Le Bureau des Congrès de la baie de Saint Brieuc : une véritable porte d’entrée de la destination d’affaires !


 

Qu’est-ce qu’un Bureau des Congrès ?

 

Le Bureau des Congrès accompagne de A à Z tous les organisateurs d'événements professionnels. Il le conseille tout au long de l'organisation de sa manifestation et apporte un soutien sur :

  • La location de salles 
  • La gestion de l'hébergement de vos participants
  • Les programmes accompagnants, activités team-building ou incentive
  • La gestion des transports sur place
  • Les soirées de gala
  • Le choix du traiteur
  • Le choix des prestataires

Le Bureau des Congrès est votre INTERLOCUTEUR UNIQUE. Grâce à sa parfaite connaissance du territoire et des prestataires, il vous accompagne et vous fait gagner du temps.

 

Choisissez la facilité et faites appel au Bureau des Congrès pour l'organisation de vos événements en Baie de Saint-Brieuc !

 

Un accompagnement global

 

Que vous soyez une équipe locale ayant la volonté de porter l’organisation d’un congrès national ou un organisateur d’événements corporate, le Bureau des Congrès est là pour vous aider et vous conseiller.

 

Equipe locale ou organisateurs de congrès national :

Nous vous accompagnons dans tous le processus d'organisation du congrès :

  • Etude de faisabilité en fonction du cahier des charges reçu par le national
  • Montage du dossier de candidature
  • Soutien lors de la présentation du dossier au comité national
  • Organisation des visites de repérages
  • Soutien auprès des institutions

Les différentes missions d’un Bureau des Congrès

 

La mission principale d'un Bureau des Congrès est de promouvoir sa destination sur le marché des rencontres et événements d'affaires.

 

Structuration de l’offre

- Recensement de l'offre de la destination

- Fédération des acteurs locaux

- Recherche et création de nouveaux produits pour répondre à la demande de la clientèle d'affaires 
 

Promotion de la destination d’affaires

La Bureau des Congrès met en valeur son offre touristique par une communication et une promotion efficaces :

 

- Participation aux salons dédiés au tourisme d’affaires (Réunir, Bedouk)

- Une communication active (site internet, revue de presse, réseaux sociaux, encarts publicitaires)
- Démarchage de la presse spécialisée au niveau national (Meet and Travel mag, Voyages et Stratégie, Réunir, Journal des Entreprises, L’évènementiel)

- Actions de promotions 
- Présence dans les réseaux du tourisme d’affaires au niveau national

  

Commercialisation

- Démarchage auprès des associations nationales pour obtenir des congrès nationaux

 Le Bureau des Congrès travaille actuellement sur des congrès nationaux se déroulant de 2017 à 2020 (montage de la candidature nationale, visite de repérage, etc).
- Démarchage au niveau régional sur le Corporate (Convention d’entreprise)

- Suivi de dossiers (une centaine de dossiers est traitée chaque année)

  

Le Bureau des Congrès, membre de l'AIVFC

Association Internationale des Villes Francophones de Congrès

 

Créée par des Directeurs de Palais des Congrès il y a plus de 35 ans, l’Association Internationale des Villes Francophones de Congrès (AIVFC) rassemble aujourd’hui plus de 50 destinations francophones d’accueil de congrès dont les représentants partagent les mêmes valeurs de solidarité, de qualité, et de progrès. 

 

Plus qu’un simple réseau professionnel, l’AIVFC se définit comme une véritable force de développement et d’anticipation du futur du métier des rencontres professionnelles.

 

 

La diversité de ses membres et de celle des adhérents au Club des Organisateurs constitue sa principale richesse.

 

Depuis 2011, le Bureau des Congrès est engagée dans cette association qui compte désormais 20 bureaux des congrès parmi les 54 destinations d'affaires. Ce nombre croissant a motivé la création de la Commission des Bureaux des Congrès qui se réunit régulièrement. Chaque réunion a pour but d’échanger ensemble et de perfectionner la qualité des services proposés aux clients. 

 

En savoir + : www.aivfc-congres.com

 

Contactez-nous dès maintenant :

 

Magali Giddio
Responsable
02 96 77 60 60 / 06  03 70 40 35

mgiddio@baiedesaintbrieuc.com


>> www.congres.baiedesaintbrieuc.com